Журнал учета в области обращения с отходами

Журнал учета образования и движения отходов — это первичный документ внутренней отчетности по обращению с отходами. Вести журнал обязаны все организации и предприятия, в ходе хозяйственной деятельности которых образуются отходы I-V классов опасности (ст. 19 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ). 

Первичный учет образования и движения отходов необходим как самой организации для последующего экологического проектирования и оформления отчетности, так и надзорным органам для проверки законности обращения с отходами и правильного расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду.

Порядок учёта в области обращения с отходами утвержден приказом Минприроды России от 08.12.2020 № 1028. Он устанавливает требования к организации и ведению учёта образовавшихся, обработанных, утилизированных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, размещённых отходов, также регламентирует порядок ведения журнала учета отходов и рекомендуемые образцы таблиц журнала.

Ведение первичного учета отходов может осуществляться как в электронном виде, так и на бумажном носителе. При его ведении в электронном виде содержащиеся в нем учетные записи в целях обеспечения их сохранности необходимо дублировать на электронных носителях информации, а также должна быть возможность вывести эти записи на бумажный носитель. Документация должна храниться не менее 5-ти лет.

Учет в области обращения с отходами ведется отдельно по каждому объекту, оказывающему негативное воздействие на окружающую среду, I-IV категории, и (или) по юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю в целом.

Если организация имеет сеть филиалов, документ необходимо вести для каждого из них в отдельности, выделяя при этом каждое подразделение. Итоговые данные по предприятию сводятся в единый отчет путем объединения сведений из каждого журнала.

Журнал учета отходов включает четыре таблицы:
•    состав образующихся видов отходов, подлежащих учету;
•    обобщенные данные учета в области обращения с отходами;
•    данные учета переданных другим лицам отходов;
•    данные учета полученных от других лиц отходов.

Хозяйствующий субъект обязан обеспечить непрерывность учета в области обращения с отходами, а значит, вести журнал на постоянной основе. По окончании календарного года по состоянию на 1 января в срок не позднее 25 января года, следующего за отчётным периодом данные учета в соответствии с Порядком учета № 1028 обобщаются.